Để đảm bảo tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã thông suốt không bị gián đoạn khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tài chính chủ trì đôn đốc các địa phương lập thông tin về cơ quan, đăng ký kinh doanh cấp xã để cập nhập trên Hệ thống đảm bảo theo quy định. Tiếp tục đôn đốc, hướng dẫn các địa phương chưa hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh được thành lập trước khi có Hệ thống đẩy nhanh tiến độ thực hiện, hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện kết thúc hoạt động.

Thực hiện giải quyết toàn bộ hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang được nộp trên Hệ thống trước khi đơn vị hành chính hết hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Trong đó, đối với hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ, trả kết quả cho người dân, doanh nghiệp. Đối với hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Những hồ sơ sửa đổi, bổ sung được nộp lại sau ngày 01/7/2025, do có thay đổi các quy định về thủ tục hành chính, thay đổi đơn vị hành chính, cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp khai hồ sơ theo quy định mới và nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền thuộc đơn vị hành chính mới.

Thực hiện cập nhật trên hệ thống: Tên gọi, mã định danh của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh; danh sách cán bộ thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Sở Tài chính, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn, hướng dẫn cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã về công tác đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, triển khai tập huấn trước ngày 28/6/2025. Đồng thời thông tin, tuyên truyền phổ biến cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác trên địa bàn về tổ chức của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương theo mô hình đơn vị hành chính mới. Cử viên chức tham gia giải quyết toàn bộ hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang được nộp trên Hệ thống trước khi đơn vị hành chính hết hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện cập nhập trên hệ thống, gồm: Tên gọi, mã định danh của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; danh sách cán bộ thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; thông tin mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã. Đối với thông tin thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, cập nhật thông tin lên Hệ thống, đồng thời đính kèm phiếu cung cấp thông tin/yêu cầu thay đổi thông tin thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã.

Thực hiện giải quyết toàn bộ hồ sơ đăng ký của hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang được nộp trên Hệ thống trước khi đơn vị hành chính hết hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Đối với tài liệu lưu trữ về đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bằng bản giấy, đề nghị ưu tiên nguồn lực của địa phương để thực hiện số hóa trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện kết thúc hoạt động.

Đối với địa phương chưa hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh được thành lập trước khi có Hệ thống, đề nghị Chủ tịch UBND chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị có liên quan đẩy nhanh tiến độ thực hiện, hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện kết thúc hoạt động.

UBND các huyện, thành phố, thị xã bố trí trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện bảo đảm phục vụ công tác của cơ quan đăng ký kinh doanh, không để ảnh hưởng, gián đoạn việc thực hiện công tác đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã. Đồng thời, thông tin, phổ biến cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác trên địa bàn về tổ chức của cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương theo mô hình đơn vị hành chính mới. Phối hợp và cử cán bộ tập huấn đáp yêu cầu khi thực hiện chính chính quyền địa phương 2 cấp.